Chuyển đến nội dung chính

Sử dụng Office 2007 hiệu quả

Nếu vừa chuyển sang sử dụng Microsoft Office 2007, hẳn bạn sẽ nhận thấy vài điểm khác biệt trong giao diện và tính năng. Thay đổi lớn nhất trong Office 2007 chính là thanh tính năng Ribbon, bước đầu có thể mang đến cho bạn sự ngỡ ngàng nhưng thực sự cung cấp nhiều lợi ích.


BỔ SUNG QUICK ACCESS TOOLBAR


Với Office 2007, bạn sẽ nhớ các biểu tượng thông dụng trong Office 2003 như Print và Open. Thay vào đó, Office 2007 buộc người dùng phải nhấn chuột vào một nút Office to để truy xuất những tính năng cơ bản.


Bổ sung tính năng vào Quick Access Toolbar.

Tuy nhiên, bạn dễ dàng bổ sung những tính năng Office thông dụng vào Quick Access Toolbar, nằm trên đỉnh màn hình và cạnh nút Office. Mặc định, thanh công cụ cung cấp biểu tượng Save, Undo và Redo, nhưng bạn có thể thay đổi chúng tùy thích. Bạn có thể thay đổi, bổ sung các biểu tượng cho cả Word, Excel và cả PowerPoint.


Đầu tiên, nhấn chuột lên mũi tên xuống ở bên phải của thanh công cụ. Bạn sẽ thấy xuất hiện một danh sách gồm lệnh phổ thông như: Open, Quick Print và Spelling & Grammar. Nhấn chuột lên bất kỳ biểu tượng nào để bổ sung tính năng tương ứng vào Quick Access Toolbar. Tương tự, bạn nhấn chuột lên bất kỳ khoản mục nào đã được đánh dấu để gỡ bỏ biểu tượng khỏi thanh công cụ.


Nhưng bạn phải làm sao nếu muốn bổ sung một tính năng không hiển thị trong danh sách này? Thật đơn giản: bạn có thể nhấn phải chuột lên hầu hết biểu tượng trên thanh Ribbon (hay trình đơn Office) và chọn Add to Quick Access Toolbar. Tương tự, để gỡ bỏ một trong các tính năng đã được tùy biến trước đó, bạn chỉ cần nhấn phải chuột lên biểu tượng tương ứng rồi chọn Remove from Quick Access Toolbar.


LOẠI BỎ MINI TOOLBAR


Office 2007 có vài tính năng mang đến sự nhàm chán cho người dùng và một trong số đó là Mini Toolbar.


Phải thừa nhận rằng tính năng mới này tiện lợi nhưng nhiều người dùng đã quen với cách di chuyển chuột lên phía trên màn hình để đổi kiểu chữ, chọn công cụ... do đó Mini Toolbar phần nhiều mang lại sự khó chịu. Bạn hoàn toàn có thể loại bỏ điều này, hãy làm theo các bước sau:


Nhấn chuột lên nút Office rồi chọn Word Options.


Xóa đánh dấu chọn với mục Show Mini Toolbar on Selection


Nhấn OK, và bạn đã hoàn tất.


Để khôi phục lại thanh công cụ, bạn chỉ cần đánh dấu chọn lại hộp thoại.


OUTLOOK TỰ ĐỘNG KIỂM TRA TỪ VỰNG


Outlook có thể tự động kiểm tra từ vựng mỗi email trước khi được gửi đi.

Bạn là người cẩn trọng, do đó bạn luôn kiểm tra lỗi từ vựng trước khi gửi đi một email cho sếp, khách hàng, bạn bè hay người thân. Dĩ nhiên, nếu phải thực hiện thủ công, bạn sẽ mất khá nhiều thời gian và thậm chí "hoa mắt".


Bạn có thể thiết lập Outlook 2007 tự động kiểm tra từ vừng cho mỗi email trước khi gửi đi mà không cần mắc công nhấn nút Spelling. Sau đây là cách thiết lập:


1. Chọn Tools. Options.


2. Chọn thẻ Spelling.


3. Đánh dấu chọn mục Always check spelling before sending.


4. Nhấn OK để kết thúc.


Từ bây giờ, mỗi khi bạn nhấn Send để gửi email đi, công cụ kiểm tra từ vựng của Outlook sẽ xuất hiện ngay lập tức và giúp bạn sửa những lỗi soạn thảo trong email.


Bùi Xuân Toại
PC World Mỹ 6/2009


Bài đăng phổ biến từ blog này

Các chương trình miễn phí "đáp ứng" việc bản quyền phần mềm

Những ứng dụng dưới đây đều miễn phí nhưng vẫn đáp ứng tốt như cầu cơ bản của người dùng. Hầu hết mọi công việc của chúng ta từ soạn thảo văn bản, đồ họa, nghe và chuyển đổi nhạc, tải dữ liệu (download và upload), sao chép CD hay hệ điều hành cho máy tính… đều được thực hiện trên các phần mềm. Thế nhưng, cũng có rất nhiều bạn đang sử dụng những phần mềm có phí với giới hạn thời gian sử dụng, thậm chí còn có trường hợp cùng các chương trình bẻ khóa vi phạm bản quyền hẳn hoi nhé! Vậy giải pháp nào cho chúng ta? Rất đơn giản, các bạn hãy cùng GameK làm quen với các chương trình miễn phí khác có cùng chức năng và sẽ vẫn đáp ứng được ít nhất là nhu cầu cơ bản cho mọi người. 1. Hệ điều hành Ubuntu Đây chính là cái nền của hệ thống, hầu hết mỗi máy tính ngày nay đều được cài đặt một hệ điều hành (HĐH), trong đó đa số vẫn là HĐH Windows của Microsoft mang tính bản quyền rất cao. Vì vậy, một HĐH miễn phí thay thế sẽ là giải pháp tối ưu và GameK.vn khuyến khích các bạn sử dụng là

ProduKey v1.35 - Lấy lại product key (CD-Key) bị mất của Windows/MS-Office/SQL Server

Một công cụ có thể giúp lấy lại số đăng ký nếu như ta lỡ quên nó Khi chạy chương trình, muốn sao chép lại key thì chỉ cần chọn loại sản phẩm, right click, chọn properties. Đầy đủ các thông số thiết lập sẽ hiển thị ra hết. Download ProduKey Download ProduKey for x64

Các phím tắt dùng trong Notepad ++

All the keyboard shortcuts : Ctrl-C Copy Ctrl-X Cut Ctrl-V Paste Ctrl-Z Undo Ctrl-Y Redo Ctrl-A Select All Ctrl-F Launch Find Dialog Ctrl-H Launch Find / Replace Dialog Ctrl-D Duplicate Current Line Ctrl-L Delete Current Line Ctrl-T Switch the current line position with the previous line position F3 Find Next Shift-F3 Find Previous Ctrl-Shift-F Find in Files Ctrl-F3 Find (vola