Chuyển đến nội dung chính

Quản lý nhãn trong Gmail

BNTK_GMAIL001Trong Gmail có một tính năng rất tiện lợi, như mọi người đã biết, Gmail không cho phép người dùng tạo các thư mục để lưu trữ thư, thế thì làm cách nào để quản lý được số lượng email quá nhiều này?

Việc này không khó, có thể dùng tính năng Nhãn (Label) và áp dụng bộ lọc (Filter) cho Gmail là xong.

 

Đầu tiên hãy tự tạo cho mình một nhãn thích hợp, có thể nói đây sẽ là thư mục chứa những email mang vấn đề liên quan của bạn đấy.

BNTK_GMAIL002

Mỗi một nhãn được tạo ra, các bạn có thể tùy chỉnh màu sắc để dễ dàng phân biệt với các nhãn khác.

 

1. Để tạo nhãn mới:

Click chọn Settins – Labels – Đặt tên mới cho nhãn - Create

BNTK_GMAIL003

 

Còn đối với giao diện tiếng Việt: Cài đặt – Nhãn – Nhập tên nhãn vào - Tạo

BNTK_GMAIL004 

 

2. Tạo bộ lọc để “gom” các lá mail lại với nhau:

 

Click chọn Cài đặt (Settings) – Bộ lọc (Filters) – Tạo bộ lọc mới (Create a new filter)

 

BNTK_GMAIL005

 BNTK_GMAIL006

 

Để có thể điền đúng nội dung cho bộ lọc bạn phải tìm hiểu cấu trúc của 1 lá mail được gửi đến Gmail, bạn hãy mở 1 trong số những lá mail của bạn thì sẽ dễ dàng thôi.

BNTK_GMAIL007

Từ: bạn nên điền địa chỉ email của người gửi thì sẽ lọc hiệu quả hơn.

Đến: đây là địa chỉ email của bạn đấy.

Chủ đề: một từ thường xuất hiện trên các lá mail của người hay gửi cho bạn.

Chứa các từ: đây là những từ xuất hiện trong nội dung mail.

Không có: nội dung không chứa những từ này.

 

Hãy click vào nút Test Search (Tìm kiếm thử) để xem bộ lọc có làm việc hiệu quả chưa nhé.

Kế tiếp hãy click “Bước tiếp theo” (Next step)

BNTK_GMAIL008

 

Để Gmail tự động chuyển thư của bạn vào đúng “thư mục” (Nhãn) của bạn, bạn cần check như hình trên.

Bỏ qua hộp thư đến - Skip the Inbox (Archive it)

Áp dụng nhãn - Apply the label

Lựa chọn cuối cùng thì tùy vào tài khoản của Gmail mà có lựa chọn này hay không, mình đã test trên 5 tài khoản Gmail của mình thì chỉ có duy nhât 1 tài khoản là có lựa chọn cuối cùng này. Không hiểu.

Click Create Filter (Tạo bộ lọc) để tạo bộ lọc mới.

 

Từ nay, Gmail sẽ tự động chuyển mail của tài khoản nhận được vào đúng thư mục ứng với nhãn bạn đã tạo dựa vào bộ lọc.

 

BNTK_GMAIL001

Bài đăng phổ biến từ blog này

Các chương trình miễn phí "đáp ứng" việc bản quyền phần mềm

Những ứng dụng dưới đây đều miễn phí nhưng vẫn đáp ứng tốt như cầu cơ bản của người dùng. Hầu hết mọi công việc của chúng ta từ soạn thảo văn bản, đồ họa, nghe và chuyển đổi nhạc, tải dữ liệu (download và upload), sao chép CD hay hệ điều hành cho máy tính… đều được thực hiện trên các phần mềm. Thế nhưng, cũng có rất nhiều bạn đang sử dụng những phần mềm có phí với giới hạn thời gian sử dụng, thậm chí còn có trường hợp cùng các chương trình bẻ khóa vi phạm bản quyền hẳn hoi nhé! Vậy giải pháp nào cho chúng ta? Rất đơn giản, các bạn hãy cùng GameK làm quen với các chương trình miễn phí khác có cùng chức năng và sẽ vẫn đáp ứng được ít nhất là nhu cầu cơ bản cho mọi người. 1. Hệ điều hành Ubuntu Đây chính là cái nền của hệ thống, hầu hết mỗi máy tính ngày nay đều được cài đặt một hệ điều hành (HĐH), trong đó đa số vẫn là HĐH Windows của Microsoft mang tính bản quyền rất cao. Vì vậy, một HĐH miễn phí thay thế sẽ là giải pháp tối ưu và GameK.vn khuyến khích các bạn sử dụng là

Bit.ly: vừa upload file vừa rút gọn link

TTO - Không chỉ "ăn đứt" TinyURL.com nhờ khả năng quản lý tất cả link rút gọn và thống kê số lượt truy cập link, Bit.ly đi trước TinyURL.com một bước khi kết nối với dịch vụ yfrog.com, cho phép người dùng upload file jpg, png, gif, bmp, tiff, swf, flv, pdf, mp4, mov, avi. Đương nhiên, sau khi upload file thành công, link sẽ được Bit.ly tự động rút gọn. Đáng tiếc là dung lượng file hỗ trợ upload hơi bị hạn chế. Theo thử nghiệm, nếu upload file lớn hơn 10MB thường bị đứt gánh giữa chừng. Bạn nên đăng ký một tài khoản miễn phí tại http://bit.ly/ để có thể khai thác hết tính năng mà Bit.ly hỗ trợ, bằng cách nhấp vào liên kết Sign Up phía trên góc phải, điền thông tin cần thiết vào ba hộp Choose a Username (tên đăng nhập; bạn sẽ cung cấp trang nhà có địa chỉ http://tênđăng nhập.bit.ly), Enter Your Email Address (địa chỉ email), Choose a Password (mật khẩu đăng nhập), rồi bấm nút Sign Up ở cuối trang để hoàn tất đăng ký và đăng nhập dịch vụ.

Các phím tắt dùng trong Notepad ++

All the keyboard shortcuts : Ctrl-C Copy Ctrl-X Cut Ctrl-V Paste Ctrl-Z Undo Ctrl-Y Redo Ctrl-A Select All Ctrl-F Launch Find Dialog Ctrl-H Launch Find / Replace Dialog Ctrl-D Duplicate Current Line Ctrl-L Delete Current Line Ctrl-T Switch the current line position with the previous line position F3 Find Next Shift-F3 Find Previous Ctrl-Shift-F Find in Files Ctrl-F3 Find (vola