Chuyển đến nội dung chính

Quản lý nhãn trong Gmail

BNTK_GMAIL001Trong Gmail có một tính năng rất tiện lợi, như mọi người đã biết, Gmail không cho phép người dùng tạo các thư mục để lưu trữ thư, thế thì làm cách nào để quản lý được số lượng email quá nhiều này?

Việc này không khó, có thể dùng tính năng Nhãn (Label) và áp dụng bộ lọc (Filter) cho Gmail là xong.

 

Đầu tiên hãy tự tạo cho mình một nhãn thích hợp, có thể nói đây sẽ là thư mục chứa những email mang vấn đề liên quan của bạn đấy.

BNTK_GMAIL002

Mỗi một nhãn được tạo ra, các bạn có thể tùy chỉnh màu sắc để dễ dàng phân biệt với các nhãn khác.

 

1. Để tạo nhãn mới:

Click chọn Settins – Labels – Đặt tên mới cho nhãn - Create

BNTK_GMAIL003

 

Còn đối với giao diện tiếng Việt: Cài đặt – Nhãn – Nhập tên nhãn vào - Tạo

BNTK_GMAIL004 

 

2. Tạo bộ lọc để “gom” các lá mail lại với nhau:

 

Click chọn Cài đặt (Settings) – Bộ lọc (Filters) – Tạo bộ lọc mới (Create a new filter)

 

BNTK_GMAIL005

 BNTK_GMAIL006

 

Để có thể điền đúng nội dung cho bộ lọc bạn phải tìm hiểu cấu trúc của 1 lá mail được gửi đến Gmail, bạn hãy mở 1 trong số những lá mail của bạn thì sẽ dễ dàng thôi.

BNTK_GMAIL007

Từ: bạn nên điền địa chỉ email của người gửi thì sẽ lọc hiệu quả hơn.

Đến: đây là địa chỉ email của bạn đấy.

Chủ đề: một từ thường xuất hiện trên các lá mail của người hay gửi cho bạn.

Chứa các từ: đây là những từ xuất hiện trong nội dung mail.

Không có: nội dung không chứa những từ này.

 

Hãy click vào nút Test Search (Tìm kiếm thử) để xem bộ lọc có làm việc hiệu quả chưa nhé.

Kế tiếp hãy click “Bước tiếp theo” (Next step)

BNTK_GMAIL008

 

Để Gmail tự động chuyển thư của bạn vào đúng “thư mục” (Nhãn) của bạn, bạn cần check như hình trên.

Bỏ qua hộp thư đến - Skip the Inbox (Archive it)

Áp dụng nhãn - Apply the label

Lựa chọn cuối cùng thì tùy vào tài khoản của Gmail mà có lựa chọn này hay không, mình đã test trên 5 tài khoản Gmail của mình thì chỉ có duy nhât 1 tài khoản là có lựa chọn cuối cùng này. Không hiểu.

Click Create Filter (Tạo bộ lọc) để tạo bộ lọc mới.

 

Từ nay, Gmail sẽ tự động chuyển mail của tài khoản nhận được vào đúng thư mục ứng với nhãn bạn đã tạo dựa vào bộ lọc.

 

BNTK_GMAIL001

Bài đăng phổ biến từ blog này

Bit.ly: vừa upload file vừa rút gọn link

TTO - Không chỉ "ăn đứt" TinyURL.com nhờ khả năng quản lý tất cả link rút gọn và thống kê số lượt truy cập link, Bit.ly đi trước TinyURL.com một bước khi kết nối với dịch vụ yfrog.com, cho phép người dùng upload file jpg, png, gif, bmp, tiff, swf, flv, pdf, mp4, mov, avi. Đương nhiên, sau khi upload file thành công, link sẽ được Bit.ly tự động rút gọn. Đáng tiếc là dung lượng file hỗ trợ upload hơi bị hạn chế. Theo thử nghiệm, nếu upload file lớn hơn 10MB thường bị đứt gánh giữa chừng. Bạn nên đăng ký một tài khoản miễn phí tại http://bit.ly/ để có thể khai thác hết tính năng mà Bit.ly hỗ trợ, bằng cách nhấp vào liên kết Sign Up phía trên góc phải, điền thông tin cần thiết vào ba hộp Choose a Username (tên đăng nhập; bạn sẽ cung cấp trang nhà có địa chỉ http://tênđăng nhập.bit.ly), Enter Your Email Address (địa chỉ email), Choose a Password (mật khẩu đăng nhập), rồi bấm nút Sign Up ở cuối trang để hoàn tất đăng ký và đăng nhập dịch vụ.

Tiếp cận Microsoft Office Pro 2010

Sau Windows 7 RC, thần dân IT lại có dịp tiếp cận với “hàng khủng” khác của Microsoft: bộ Microsoft Office Pro Plus 2010 Technical Preview (MO10), phiên bản thử nghiệm đầu tiên của Microsoft Office Pro 2010. MO10 là phiên bản được Microsoft phân phối cho các đối tác thân cận thử nghiệm, tích hợp đầy đủ các thành phần cần thiết như: Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Access 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, Publisher 2010, Project Professional 2010, SharePoint Designer 2010, Visio Professional 2010. MO10 có dung lượng 1,34GB, tương thích với Windows XP SP2/XP SP3/Vista/7, yêu cầu máy có bộ nhớ RAM và CPU tối thiểu lần lượt là 512MB, 1GHz.

[Hướng dẫn] Làm Portable với Thinstall

Thinstall sẽ biến những phần mềm phức tạp thành phần mềm chỉ có một file EXE duy nhất, có thể chạy ngay mà không cần cài đặt, giống như những phần mềm portable. Tuy nhiên về bản chất thì khác, những phần mềm này sẽ chạy với đầy đủ những thành phần cài đặt nhưng đã được Thinstall giả lập để tạo một môi trường ảo,không ảnh hưởng gì đến hệ điều hành thật sự trong máy. Hiện nay nhu cầu tạo và sử dụng các phần mềm portable (chạy trực tiếp không cần cài đặt) ngày càng tăng, nhờ có ưu điểm không gây ảnh hưởng đến hệ thống (không để lại rác sau khi sử dụng), có thể copy vào ổ đĩa flash USB để sử dụng mọi lúc, mọi nơi. Nhưng tạo ra được một bản portable cũng không phải là chuyện dễ dàng với nhiều người, kể cả những người có kinh nghiệm. Thinstall sẽ giúp thực hiện vấn đề này theo một cách khác đơn giản hơn bằng cách làm cho các chương trình chạy trong một môi trường ảo dành riêng cho nó, hay nói một cách khác là tạo ra những phần mềm ảo (virtual). Những phần mềm ảo này sẽ có các đặc điểm như: t