Chuyển đến nội dung chính

Kết hợp sức mạnh của Google Docs và MS Office

Nếu kết hợp bộ ứng dụng văn phòng online và offline hàng đầu hiện nay với nhau, người sử dụng sẽ khai thác được các tính năng vượt trội của cả hai sản phẩm. OffiSync sẽ giúp họ thực hiện điều đó.
Điểm nổi bật ở Google Docs là cho phép lưu và chỉnh sửa văn bản tại bất cứ đâu. Còn Microsoft Office đã rất quen thuộc và thông dụng với nhiều tính năng hữu ích. 
Những yêu cầu để sử dụng OffiSync
- Microsoft Office 2003 hoặc Office 2007
- Windows XP/Vista/7
- Microsoft .NET Framework 3.5, có thể tải tại đây
- Tài khoản sử dụng Google Docs, đăng ký miễn phí tại docs.google.com.
- File cài đặt OffiSynd. Download tại đây
Lưu ý: Tắt các ứng dụng Microsoft Office trong quá trình cài đặt
Sau khi cài OffiSync, một thanh công cụ nhỏ sẽ xuất hiện trong cửa sổ Microsoft Office (đối với bản 2003), hoặc 1 tab mới (bản 2007) như hình dưới:
Office 2007 hiện đã tương đối phổ biến, nên bài viết sẽ hướng dẫn trên phiên bản này (cụ thể là Microsoft Word). Cách thức tiến hành với Office 2003 hoàn toàn tương tự.
Để mở tài liệu lưu sẵn trên Google Docs, người dùng nhấn vào biểu tượng Open. Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Google:
Sau khi đăng nhập, danh sách các file văn bản trong Google Docs sẽ hiện ra và chỉ cần kích đúp chuột vào file (hoặc chọn file rồi nhấn Open) để mở. Nếu không tìm thấy file mình cần, bấm Search (biểu tượng ống nhòm) trên thanh công cụ Offisync và nhập từ khóa.
Lúc đó, nội dung tài liệu Google Docs sẽ hiển thị trong Microsoft Word và người dùng có thể chỉnh sửa như file văn bản bình thường lưu trên máy tính. Sau khi hoàn thành, để lưu file vào tài khoản Google Docs, bấm vào Save hoặc Save As (biểu tượng đĩa mềm) trên thanh công cụ Offisync. Một hộp thoại sẽ hiện ra, cho phép chọn và lưu:
Trong trường hợp đang chỉnh sửa bằng Word nhưng người sử dụng lại muốn tiếp tục làm việc trên Google Docs, chỉ cần bấm nút Open URL (biểu tượng địa cầu), cửa sổ trình duyệt web sẽ xuất hiện cho phép tiếp tục thao tác với file.
Tính năng vượt trội của Offisync là khả năng tìm kiếm và chèn hình ảnh từ Google Images vào tại liệu Word. Để tìm ảnh từ Google, nhập từ khóa vào khung Google Search của OffiSync và nhấn vào Images Search.
Khi đã chọn được ảnh ưng ý, click vào Insert và một hộp thoại thông báo xuất xứ ảnh sẽ hiện ra, nhấn Accept để chèn vào file.
Để gửi file cho người khác, click vào Collaborate trên OffiSync và điền e-mail của người nhận). Chọn Read Only nếu chỉ muốn chia sử nội dung và chọn Write để cho phép họ chỉnh sửa nội dung.
OffiSync giúp người sử dụng luôn có một bản sao an toàn trên Google Docs và hỗ trợ mở tài liệu mỗi khi cần thiết.
Quang Huy

Bài đăng phổ biến từ blog này

Các phím tắt dùng trong Notepad ++

All the keyboard shortcuts : Ctrl-CCopyCtrl-XCutCtrl-VPasteCtrl-ZUndoCtrl-YRedoCtrl-ASelect AllCtrl-FLaunch Find DialogCtrl-HLaunch Find / Replace DialogCtrl-DDuplicate Current LineCtrl-LDelete Current LineCtrl-TSwitch the current line position with the previous line positionF3Find NextShift-F3Find PreviousCtrl-Shift-FFind in FilesCtrl-F3Find (volatil) NextCtrl-Shift-F3Find (volatil) PreviousCtrl-Shift-IIncremental SearchCtrl-SSave FileCtrl-Alt-SSave AsCtrl-Shift-SSave AllCtrl-OOpen FileCtrl-NNew FileCtrl-F2Toggle BookmarkF2Go To Next BookmarkShift-F2Go To Previous BookmarkCtrl-GLaunch GoToLine DialogCtrl-WClose Current DocumentAlt-Shift-Arrow keys or
Alt + Left mouse click
Column Mode SelectF5Launch Run DialogCtrl-SpaceLaunch CallTip ListBoxAlt-SpaceLaunch Word Completion ListBoxTab (selection of several lines)Insert Tabulation or Space (Indent)Shift-Tab (selection of several lines)Remove Tabulation or Space (outdent)Ctrl-(Keypad-/Keypad+) or
Ctrl + mouse wheel button (if any)
Zoom in (+…

Alon Video Joiner - Ghép nối video clip miễn phí

Bạn sưu tập được rất nhiều các video clip hay trên mạng và nay muốn ghép nối chúng lại với nhau để ghi lên đĩa, xem trên điện thoại... Hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ bạn thực hiện chức năng này tuy nhiên hầu hết là các phần mềm thương mại, vậy thì Alon Video Joiner sẽ là một sự lựa chọn hợp lý trong trường hợp này.

Với giao diện đơn giản, và được cung cấp hoàn toàn miễn phí Alon Video Joiner giúp bạn nhanh chóng ghép nối các video clip riêng lẻ với các định dạng AVI, MP4, MOV, 3GP, RMVB, MPEG/MPG và WMV/ASF thành một tập tin video duy nhất một cách nhanh chóng.
Chương trình có dung lượng 2,06 MB, tương thích với hệ điều hành Windows. Bạn có thể tải về dùng miễn phí tại http://www.alonsys.com/Alonvideojoiner.exe.



 Sử dụng chương trình cũng khá là dễ dàng.

- Từ giao diện chính của chương trình, bạn bấm nút Add Task, trong hộp thoại mới xuất hiện bạn bấm nút Add Files để chọn các video clip riêng lẻ. Bạn có thể chọn cùng lúc nhiều file video có định dạng nguồn khác nhau đều được. C…

Cài đặt nhiều hệ điều hành trên máy ảo.

Hình1: cửa sổ Linux RedHat 7.1 trong XP

Hình 2: XP trong Linux RedHat                          

Bài viết này mong muốn trình bày một cách ngắn gọn về khái niệm máy ảo và hướng dẫn cách cài đặt phần mềm tạo máy ảo VMware Workstation 3.0 trong các hệ điều hành  Windows XP và Linux Red Hat 7.1. Tác giả cũng mong muốn chia sẻ những kinh nghiệm về cách cài đặt Windows XP và Red Hat 7.1 trong môi trường máy ảo. Máy ảo là gì?
Bạn là người yêu thích tìm tòi, học hỏi. Bạn muốn khảo nghiệm một hệ điều hành (HĐH) mới mà không muốn làm ảnh hưởng tới HĐH đang dùng. Bạn có một phần mềm thú vị nhưng lại không chạy trên HĐH hiện hành. Bạn muốn cài đặt nhiều HĐH trên một PC một cách đơn giản nhất. Bạn là một lập trình viên và đang mong muốn thử chương trình mình viết trên các nền tảng khác nhau. Ban muốn chạy những ứng dụng mạng trên PC không nối mạng của mình. Bạn có thể làm tâ…