Chuyển đến nội dung chính

Khi tệp tin bị lỗi

TP - Theo một thống kê không chính thức của IDG, gần như tất cả những chiếc PC trên thế giới hiện nay đều cài đặt phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word.



Sẽ là thảm họa nếu tệp tin đó chứa những dữ liệu quan trọng và chúng cũng khó có thể khôi phục lại được bằng những cách thức thông thường.
Việc trước tiên bạn cần làm là tạo một bản sao lưu tài liệu Word bị hư hại, đơn giản chỉ là việc bạn copy chúng ra một vị trí khác. Bạn nên gửi bản sao này vào e-mail hoặc lưu trên USB để đề phòng trường hợp mất mát hoặc trục trặc. Bởi trong rất nhiều trường hợp, khi cố cứu vớt những tệp tin đó, bạn lại vô tình tiếp tay cho nó ... hỏng vĩnh viễn.

Tiếp sau đó, bạn cần chạy lệnh CHKDSK (kiểm tra lỗi ổ đĩa) đối với phân vùng lưu trữ tệp tin Word bị hỏng trước đó. Đôi khi tài liệu Word hỏng lại do chính trục trặc của tệp tin hệ thống. Lệnh CHKDSK sẽ giúp bạn kiểm tra và hàn gắn tính toàn vẹn cho hệ thống, giúp bạn xác định trục trặc phát sinh do đâu: file hệ thống hay là tệp tin.
Nếu bạn không mở được tệp tin hỏng bằng Work, có thể thử bằng các phần mềm khác, chẳng hạn như RTF hoặc TXT (tích hợp sẵn trong Windows) hay thậm chí là một trình biên soạn tài liệu hoàn toàn khác, không dính dáng gì tới Microsoft Word.

Bạn cũng có thể sử dụng chức năng chuyển đổi chữ (text converter) của Word để góp phần cho nỗ lực này. Từ File, bạn vào Open rồi chọn tệp tin bị lỗi, rồi chọn lệnh Recover Text From Any File trong danh sách Files Of Type sổ xuống để mở tài liệu ra.

Cách này chỉ áp dụng cho định dạng Word 97-2003, còn Word 2007 không tương thích. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng chức năng Mở và Sửa (Open And Repair) từ phiên bản Word XP. Chỉ cần chọn tệp tin trong hộp Open rồi chọn Open And Repair từ danh sách Open sổ xuống.
Nếu tất cả những giải pháp trên không được,  bạn có thể sử dụng các ứng dụng thứ ba, chuyên dành cho khôi phục những tệp tin bị hỏng, chẳng hạn như OfficeRecovery (http://www.officerecovery.com) hoặc Ontrack Easy Recovery (http://www.ontrackdatarecovery. com).
Tuy nhiên, đây không phải là những phần mềm miễn phí mà bạn sẽ phải bỏ tiền ra mua chúng.
Phụng Nghi


Bài đăng phổ biến từ blog này

Bit.ly: vừa upload file vừa rút gọn link

TTO - Không chỉ "ăn đứt" TinyURL.com nhờ khả năng quản lý tất cả link rút gọn và thống kê số lượt truy cập link, Bit.ly đi trước TinyURL.com một bước khi kết nối với dịch vụ yfrog.com, cho phép người dùng upload file jpg, png, gif, bmp, tiff, swf, flv, pdf, mp4, mov, avi. Đương nhiên, sau khi upload file thành công, link sẽ được Bit.ly tự động rút gọn. Đáng tiếc là dung lượng file hỗ trợ upload hơi bị hạn chế. Theo thử nghiệm, nếu upload file lớn hơn 10MB thường bị đứt gánh giữa chừng. Bạn nên đăng ký một tài khoản miễn phí tại http://bit.ly/ để có thể khai thác hết tính năng mà Bit.ly hỗ trợ, bằng cách nhấp vào liên kết Sign Up phía trên góc phải, điền thông tin cần thiết vào ba hộp Choose a Username (tên đăng nhập; bạn sẽ cung cấp trang nhà có địa chỉ http://tênđăng nhập.bit.ly), Enter Your Email Address (địa chỉ email), Choose a Password (mật khẩu đăng nhập), rồi bấm nút Sign Up ở cuối trang để hoàn tất đăng ký và đăng nhập dịch vụ.

Tiếp cận Microsoft Office Pro 2010

Sau Windows 7 RC, thần dân IT lại có dịp tiếp cận với “hàng khủng” khác của Microsoft: bộ Microsoft Office Pro Plus 2010 Technical Preview (MO10), phiên bản thử nghiệm đầu tiên của Microsoft Office Pro 2010. MO10 là phiên bản được Microsoft phân phối cho các đối tác thân cận thử nghiệm, tích hợp đầy đủ các thành phần cần thiết như: Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Access 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, Publisher 2010, Project Professional 2010, SharePoint Designer 2010, Visio Professional 2010. MO10 có dung lượng 1,34GB, tương thích với Windows XP SP2/XP SP3/Vista/7, yêu cầu máy có bộ nhớ RAM và CPU tối thiểu lần lượt là 512MB, 1GHz.

[Hướng dẫn] Làm Portable với Thinstall

Thinstall sẽ biến những phần mềm phức tạp thành phần mềm chỉ có một file EXE duy nhất, có thể chạy ngay mà không cần cài đặt, giống như những phần mềm portable. Tuy nhiên về bản chất thì khác, những phần mềm này sẽ chạy với đầy đủ những thành phần cài đặt nhưng đã được Thinstall giả lập để tạo một môi trường ảo,không ảnh hưởng gì đến hệ điều hành thật sự trong máy. Hiện nay nhu cầu tạo và sử dụng các phần mềm portable (chạy trực tiếp không cần cài đặt) ngày càng tăng, nhờ có ưu điểm không gây ảnh hưởng đến hệ thống (không để lại rác sau khi sử dụng), có thể copy vào ổ đĩa flash USB để sử dụng mọi lúc, mọi nơi. Nhưng tạo ra được một bản portable cũng không phải là chuyện dễ dàng với nhiều người, kể cả những người có kinh nghiệm. Thinstall sẽ giúp thực hiện vấn đề này theo một cách khác đơn giản hơn bằng cách làm cho các chương trình chạy trong một môi trường ảo dành riêng cho nó, hay nói một cách khác là tạo ra những phần mềm ảo (virtual). Những phần mềm ảo này sẽ có các đặc điểm như: t