Chuyển đến nội dung chính

Khi tệp tin bị lỗi

TP - Theo một thống kê không chính thức của IDG, gần như tất cả những chiếc PC trên thế giới hiện nay đều cài đặt phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word.



Sẽ là thảm họa nếu tệp tin đó chứa những dữ liệu quan trọng và chúng cũng khó có thể khôi phục lại được bằng những cách thức thông thường.
Việc trước tiên bạn cần làm là tạo một bản sao lưu tài liệu Word bị hư hại, đơn giản chỉ là việc bạn copy chúng ra một vị trí khác. Bạn nên gửi bản sao này vào e-mail hoặc lưu trên USB để đề phòng trường hợp mất mát hoặc trục trặc. Bởi trong rất nhiều trường hợp, khi cố cứu vớt những tệp tin đó, bạn lại vô tình tiếp tay cho nó ... hỏng vĩnh viễn.

Tiếp sau đó, bạn cần chạy lệnh CHKDSK (kiểm tra lỗi ổ đĩa) đối với phân vùng lưu trữ tệp tin Word bị hỏng trước đó. Đôi khi tài liệu Word hỏng lại do chính trục trặc của tệp tin hệ thống. Lệnh CHKDSK sẽ giúp bạn kiểm tra và hàn gắn tính toàn vẹn cho hệ thống, giúp bạn xác định trục trặc phát sinh do đâu: file hệ thống hay là tệp tin.
Nếu bạn không mở được tệp tin hỏng bằng Work, có thể thử bằng các phần mềm khác, chẳng hạn như RTF hoặc TXT (tích hợp sẵn trong Windows) hay thậm chí là một trình biên soạn tài liệu hoàn toàn khác, không dính dáng gì tới Microsoft Word.

Bạn cũng có thể sử dụng chức năng chuyển đổi chữ (text converter) của Word để góp phần cho nỗ lực này. Từ File, bạn vào Open rồi chọn tệp tin bị lỗi, rồi chọn lệnh Recover Text From Any File trong danh sách Files Of Type sổ xuống để mở tài liệu ra.

Cách này chỉ áp dụng cho định dạng Word 97-2003, còn Word 2007 không tương thích. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng chức năng Mở và Sửa (Open And Repair) từ phiên bản Word XP. Chỉ cần chọn tệp tin trong hộp Open rồi chọn Open And Repair từ danh sách Open sổ xuống.
Nếu tất cả những giải pháp trên không được,  bạn có thể sử dụng các ứng dụng thứ ba, chuyên dành cho khôi phục những tệp tin bị hỏng, chẳng hạn như OfficeRecovery (http://www.officerecovery.com) hoặc Ontrack Easy Recovery (http://www.ontrackdatarecovery. com).
Tuy nhiên, đây không phải là những phần mềm miễn phí mà bạn sẽ phải bỏ tiền ra mua chúng.
Phụng Nghi


Bài đăng phổ biến từ blog này

Bit.ly: vừa upload file vừa rút gọn link

TTO - Không chỉ "ăn đứt" TinyURL.com nhờ khả năng quản lý tất cả link rút gọn và thống kê số lượt truy cập link, Bit.ly đi trước TinyURL.com một bước khi kết nối với dịch vụ yfrog.com, cho phép người dùng upload file jpg, png, gif, bmp, tiff, swf, flv, pdf, mp4, mov, avi. Đương nhiên, sau khi upload file thành công, link sẽ được Bit.ly tự động rút gọn. Đáng tiếc là dung lượng file hỗ trợ upload hơi bị hạn chế. Theo thử nghiệm, nếu upload file lớn hơn 10MB thường bị đứt gánh giữa chừng. Bạn nên đăng ký một tài khoản miễn phí tại http://bit.ly/ để có thể khai thác hết tính năng mà Bit.ly hỗ trợ, bằng cách nhấp vào liên kết Sign Up phía trên góc phải, điền thông tin cần thiết vào ba hộp Choose a Username (tên đăng nhập; bạn sẽ cung cấp trang nhà có địa chỉ http://tênđăng nhập.bit.ly), Enter Your Email Address (địa chỉ email), Choose a Password (mật khẩu đăng nhập), rồi bấm nút Sign Up ở cuối trang để hoàn tất đăng ký và đăng nhập dịch vụ.

Gỡ bỏ phần mềm cài đặt khi không có công cụ Uninstaller

TTO - Hiện nay có rất nhiều phần mềm được cài đặt vào trong máy không kèm theo công cụ gỡ bỏ riêng (hay còn gọi là Uninstaller) để gỡ chúng khỏi hệ thống khi không cần đến nữa. Những lúc này bạn có thể tiến hành tự tay gỡ bỏ chúng theo cách thủ công dễ dàng. Bước 1: Sao lưu dữ liệu registry Nhằm tránh việc xảy ra sau khi gỡ bỏ thì bạn nên tiến hành thực hiện sao lưu registry trước tại một nơi an toàn. Để thực hiện bạn làm như sau: Vào menu Start, chọn Run và gõ vào regedit rồi nhấn Enter. Tại cửa sổ Registry Editor hiện ra, bạn nhấn vào File, chọn Export rồi khai báo nơi lưu trữ registry là xong. Bước 2: Tìm nguồn cài đặt phần mềm Để có thể gỡ bỏ một phần mềm không trang bị công cụ Uninstaller thì việc cần làm của bạn tiếp theo đó chính là tìm đường dẫn đến nơi cài đặt chúng. Để thực hiện, bạn chọn tập tin thực thi của phần mềm, click chuột phải và chọn Properties. Tại đây bạn nhấn vào tab Shorcut và nhìn vào sau trường Target sẽ là đường dẫn đến thư mục cài đặt của phần mềm. Để c

Các thủ thuật hay cho diễn đàn VBB (Phần 1)

Sau khi đã tạo một forum VBB với chức năng cơ bản, bài viết sau sẽ hướng dẫn cách để forum trở nên chuyên nghiệp, nhiều chức năng hơn. Tạo trang chủ cho forum VBB Với vBadvanced CMPS, forum của bạn sẽ có thêm một trang chủ (portal) tổng hợp các bài viết mới theo từng chuyên mục, giúp người xem có thể dễ dàng theo dõi forum. 1. Cài đặt: Tải vBadvanced CMPS 3.2.0 tại: http://www.mediafire.com/?ij2mgg3iniz . Tải về, bạn giải nén sẽ thấy có thư mục là forum, trong thư mục forum có các thư mục con là admincp, clientscript, cpstyles, images, includes, modules , bạn mở từng thư mục con ra, chép toàn bộ các file trong đó vào các thư mục tương ứng của VBB (ví dụ chép toàn bộ file trong forum/admincp vào thư mục admincp của VBB). Đồng thời cũng chép file cmps_index.php vào thư mục gốc của VBB. Mở trình duyệt, gõ vào thanh Address địa chỉ http://tên miền web/forum/admincp/vbacmps_install.php (với forum là tên thư mục chứa VBB trên host). Nếu gõ đúng đường dẫn, khung vBadvanced CMPS