Chuyển đến nội dung chính

Khi tệp tin bị lỗi

TP - Theo một thống kê không chính thức của IDG, gần như tất cả những chiếc PC trên thế giới hiện nay đều cài đặt phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word.



Sẽ là thảm họa nếu tệp tin đó chứa những dữ liệu quan trọng và chúng cũng khó có thể khôi phục lại được bằng những cách thức thông thường.
Việc trước tiên bạn cần làm là tạo một bản sao lưu tài liệu Word bị hư hại, đơn giản chỉ là việc bạn copy chúng ra một vị trí khác. Bạn nên gửi bản sao này vào e-mail hoặc lưu trên USB để đề phòng trường hợp mất mát hoặc trục trặc. Bởi trong rất nhiều trường hợp, khi cố cứu vớt những tệp tin đó, bạn lại vô tình tiếp tay cho nó ... hỏng vĩnh viễn.

Tiếp sau đó, bạn cần chạy lệnh CHKDSK (kiểm tra lỗi ổ đĩa) đối với phân vùng lưu trữ tệp tin Word bị hỏng trước đó. Đôi khi tài liệu Word hỏng lại do chính trục trặc của tệp tin hệ thống. Lệnh CHKDSK sẽ giúp bạn kiểm tra và hàn gắn tính toàn vẹn cho hệ thống, giúp bạn xác định trục trặc phát sinh do đâu: file hệ thống hay là tệp tin.
Nếu bạn không mở được tệp tin hỏng bằng Work, có thể thử bằng các phần mềm khác, chẳng hạn như RTF hoặc TXT (tích hợp sẵn trong Windows) hay thậm chí là một trình biên soạn tài liệu hoàn toàn khác, không dính dáng gì tới Microsoft Word.

Bạn cũng có thể sử dụng chức năng chuyển đổi chữ (text converter) của Word để góp phần cho nỗ lực này. Từ File, bạn vào Open rồi chọn tệp tin bị lỗi, rồi chọn lệnh Recover Text From Any File trong danh sách Files Of Type sổ xuống để mở tài liệu ra.

Cách này chỉ áp dụng cho định dạng Word 97-2003, còn Word 2007 không tương thích. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng chức năng Mở và Sửa (Open And Repair) từ phiên bản Word XP. Chỉ cần chọn tệp tin trong hộp Open rồi chọn Open And Repair từ danh sách Open sổ xuống.
Nếu tất cả những giải pháp trên không được,  bạn có thể sử dụng các ứng dụng thứ ba, chuyên dành cho khôi phục những tệp tin bị hỏng, chẳng hạn như OfficeRecovery (http://www.officerecovery.com) hoặc Ontrack Easy Recovery (http://www.ontrackdatarecovery. com).
Tuy nhiên, đây không phải là những phần mềm miễn phí mà bạn sẽ phải bỏ tiền ra mua chúng.
Phụng Nghi


Bài đăng phổ biến từ blog này

Các chương trình miễn phí "đáp ứng" việc bản quyền phần mềm

Những ứng dụng dưới đây đều miễn phí nhưng vẫn đáp ứng tốt như cầu cơ bản của người dùng. Hầu hết mọi công việc của chúng ta từ soạn thảo văn bản, đồ họa, nghe và chuyển đổi nhạc, tải dữ liệu (download và upload), sao chép CD hay hệ điều hành cho máy tính… đều được thực hiện trên các phần mềm. Thế nhưng, cũng có rất nhiều bạn đang sử dụng những phần mềm có phí với giới hạn thời gian sử dụng, thậm chí còn có trường hợp cùng các chương trình bẻ khóa vi phạm bản quyền hẳn hoi nhé! Vậy giải pháp nào cho chúng ta? Rất đơn giản, các bạn hãy cùng GameK làm quen với các chương trình miễn phí khác có cùng chức năng và sẽ vẫn đáp ứng được ít nhất là nhu cầu cơ bản cho mọi người. 1. Hệ điều hành Ubuntu Đây chính là cái nền của hệ thống, hầu hết mỗi máy tính ngày nay đều được cài đặt một hệ điều hành (HĐH), trong đó đa số vẫn là HĐH Windows của Microsoft mang tính bản quyền rất cao. Vì vậy, một HĐH miễn phí thay thế sẽ là giải pháp tối ưu và GameK.vn khuyến khích các bạn sử dụng là

ProduKey v1.35 - Lấy lại product key (CD-Key) bị mất của Windows/MS-Office/SQL Server

Một công cụ có thể giúp lấy lại số đăng ký nếu như ta lỡ quên nó Khi chạy chương trình, muốn sao chép lại key thì chỉ cần chọn loại sản phẩm, right click, chọn properties. Đầy đủ các thông số thiết lập sẽ hiển thị ra hết. Download ProduKey Download ProduKey for x64

Các phím tắt dùng trong Notepad ++

All the keyboard shortcuts : Ctrl-C Copy Ctrl-X Cut Ctrl-V Paste Ctrl-Z Undo Ctrl-Y Redo Ctrl-A Select All Ctrl-F Launch Find Dialog Ctrl-H Launch Find / Replace Dialog Ctrl-D Duplicate Current Line Ctrl-L Delete Current Line Ctrl-T Switch the current line position with the previous line position F3 Find Next Shift-F3 Find Previous Ctrl-Shift-F Find in Files Ctrl-F3 Find (vola