Chuyển đến nội dung chính

Tùy chỉnh chế độ lưu văn bản trong bộ Microsoft Office 2007

Để thuận lợi hơn khi dùng tính năng tự động lưu văn bản sau mỗi khoảng thời gian nào đó, bạn có thể dùng một mẹo nhỏ.

Đầu tiên, vào Word Options, chọn thẻ Save.

Office%201

Trên cửa sổ hiện ra, bạn tùy chỉnh muốn dùng tính năng AutoRecover hay không bằng cách click vào dòng Save AutoRecovery information every 10 minutes. Mặc định, văn bản sẽ được lưu sau mỗi 10 phút, tuy nhiên có thể tùy chỉnh thay đổi thời gian này.

Còn tại trường AutoRecover file location, nhấn Browse để chỉ đến thư mục sẽ chứa dữ liệu đã được tự động lưu bằng chế độ AutoRecover.

Office%202

Ngoài ra, thẻ Savecòn cung cấp chọn mặc định định dạng sẽ lưu văn bản ở ô File Type khi nhấn nút Save. Bạn chọn định dạng làm mặc định ở ô Save file in this format (để văn bản luôn đọc được trên các bộ Office cũ hơn như Office 97 đến 2003, bạn nên chọn định dạng *.doc), thiết lập thư mục được chỉ định mặc định khi lưu ở ô Default file location.

Lưu ý:

Không chỉ trong Microsoft Word, mà ở các ứng dụng khác của Microsoft như Excel, PowerPoint bạn cũng có thể thiết lập chế độ AutoRecover như trên.

Đối với chế độ thiết lập mặc định khi lưu bằng nút Save, các định dạng ở ô Save file in this format sẽ khác nhau. Nhưng trong cả Word, Excel và PowerPoint thì định dạng có chữ x cuối cùng là định dạng dành riêng cho Office 2007 trở lên, nên bạn chỉ việc chọn định dạng *.doc, *.xls, *.ppt nếu muốn xem trên Office cũ hơn.

Các thao tác này có thể áp dụng với Microsoft Office 2010.

Ngọc Dung

Bài đăng phổ biến từ blog này

Bit.ly: vừa upload file vừa rút gọn link

TTO - Không chỉ "ăn đứt" TinyURL.com nhờ khả năng quản lý tất cả link rút gọn và thống kê số lượt truy cập link, Bit.ly đi trước TinyURL.com một bước khi kết nối với dịch vụ yfrog.com, cho phép người dùng upload file jpg, png, gif, bmp, tiff, swf, flv, pdf, mp4, mov, avi. Đương nhiên, sau khi upload file thành công, link sẽ được Bit.ly tự động rút gọn. Đáng tiếc là dung lượng file hỗ trợ upload hơi bị hạn chế. Theo thử nghiệm, nếu upload file lớn hơn 10MB thường bị đứt gánh giữa chừng. Bạn nên đăng ký một tài khoản miễn phí tại http://bit.ly/ để có thể khai thác hết tính năng mà Bit.ly hỗ trợ, bằng cách nhấp vào liên kết Sign Up phía trên góc phải, điền thông tin cần thiết vào ba hộp Choose a Username (tên đăng nhập; bạn sẽ cung cấp trang nhà có địa chỉ http://tênđăng nhập.bit.ly), Enter Your Email Address (địa chỉ email), Choose a Password (mật khẩu đăng nhập), rồi bấm nút Sign Up ở cuối trang để hoàn tất đăng ký và đăng nhập dịch vụ.

Tiếp cận Microsoft Office Pro 2010

Sau Windows 7 RC, thần dân IT lại có dịp tiếp cận với “hàng khủng” khác của Microsoft: bộ Microsoft Office Pro Plus 2010 Technical Preview (MO10), phiên bản thử nghiệm đầu tiên của Microsoft Office Pro 2010. MO10 là phiên bản được Microsoft phân phối cho các đối tác thân cận thử nghiệm, tích hợp đầy đủ các thành phần cần thiết như: Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Access 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, Publisher 2010, Project Professional 2010, SharePoint Designer 2010, Visio Professional 2010. MO10 có dung lượng 1,34GB, tương thích với Windows XP SP2/XP SP3/Vista/7, yêu cầu máy có bộ nhớ RAM và CPU tối thiểu lần lượt là 512MB, 1GHz.

[Hướng dẫn] Làm Portable với Thinstall

Thinstall sẽ biến những phần mềm phức tạp thành phần mềm chỉ có một file EXE duy nhất, có thể chạy ngay mà không cần cài đặt, giống như những phần mềm portable. Tuy nhiên về bản chất thì khác, những phần mềm này sẽ chạy với đầy đủ những thành phần cài đặt nhưng đã được Thinstall giả lập để tạo một môi trường ảo,không ảnh hưởng gì đến hệ điều hành thật sự trong máy. Hiện nay nhu cầu tạo và sử dụng các phần mềm portable (chạy trực tiếp không cần cài đặt) ngày càng tăng, nhờ có ưu điểm không gây ảnh hưởng đến hệ thống (không để lại rác sau khi sử dụng), có thể copy vào ổ đĩa flash USB để sử dụng mọi lúc, mọi nơi. Nhưng tạo ra được một bản portable cũng không phải là chuyện dễ dàng với nhiều người, kể cả những người có kinh nghiệm. Thinstall sẽ giúp thực hiện vấn đề này theo một cách khác đơn giản hơn bằng cách làm cho các chương trình chạy trong một môi trường ảo dành riêng cho nó, hay nói một cách khác là tạo ra những phần mềm ảo (virtual). Những phần mềm ảo này sẽ có các đặc điểm như: t