Chuyển đến nội dung chính

Google Docs bổ sung Shared Folders

TTO - Shared Folders là một tính năng mới của Google Docs cho phép người dùng có thể tiến hành chia sẻ các thư mục một cách dễ dàng trên công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến này.

Xử lý tài liệu vào thư mục

Để tiến hành thêm một thư mục, bạn nhấp vào nút Create New ở cột bên phải của giao diện làm việc Google Docs và chọn mục Folder. Tại giao diện tiếp theo hiện ra, bạn có thể tiến hành nhập tên cho thư mục muốn tạo rồi nhấp vào nút Save để lưu lại.

Giao diện tạo Folder mới trên Google Docs

Sau khi tạo xong Folder mới trên Google Docs, để tiến hành bổ sung một hay nhiều tập tin mới vào thư mục nào, bạn di chuyển sang mục All items để chọn danh sách tập tin muốn đưa vào folder mới. Tại đây, bạn nhấp chuột trái trước các lựa chọn tập tin muốn đưa sang thư mục (folder) mới rồi chọn mục Folder ở ngay trên thanh công cụ của Google Docs và tìm đến tên Folder mà mình muốn lưu trữ.

Sau khi đã chọn được tên Folder muốn lưu trữ các tài liệu này, bạn nhấp chuột vào trước lựa chọn Folder đó rồi nhấp nút Apply Changes để áp dụng thay đổi này.

Bây giờ, để chia sẻ Folder đó với bạn bè, bạn chỉ cần di chuyển sang mục Folder bên cột phía trái, đánh dấu chọn Folder muốn chia sẻ và nhấp vào nút Share để chọn hình thức chia sẻ qua lời mời hoặc đường link dẫn trực tiếp là xong.

Gmail bổ sung tính năng kiểm tra địa chỉ email

"Got the wrong Bob?" giúp kiểm tra lại email trong Gmail

Dịch vụ webmail Gmail đã có thêm 1 tính năng hỗ trợ tự động nếu người dùng điền sai địa chỉ email người nhận. Tính năng mới được gọi là "Got the wrong Bob?", tự động kiểm tra và lưu ý cho người dùng đã nhập sai địa chỉ dựa trên nhóm đối tượng mà bạn thường hay liên lạc.

"Don't forget Bob?"

Ngoài ra, với "Don't forget Bob?", Gmail sẽ tự động gợi ý những địa chỉ bạn hay liên lạc khi soạn thảo email.

Để kích hoạt 2 tính năng trên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail, tìm đến phần Settings. Chọn thẻ "Labs", cuộn trang xuống dưới và chọn "Enable" ở "Don't forget Bob" và "Got the wrong Bob?". Sau khi kích hoạt, 2 tính năng sẽ tự động thực hiện công việc của mình mỗi khi người dùng soạn thảo email.

Lưu ý: một số tính năng trong Gmail Labs chỉ áp dụng cho người dùng sử dụng Gmail phiên bản tiếng Anh.

QUỐC TRUNG & PHONG VÂN

Bài đăng phổ biến từ blog này

Các chương trình miễn phí "đáp ứng" việc bản quyền phần mềm

Những ứng dụng dưới đây đều miễn phí nhưng vẫn đáp ứng tốt như cầu cơ bản của người dùng. Hầu hết mọi công việc của chúng ta từ soạn thảo văn bản, đồ họa, nghe và chuyển đổi nhạc, tải dữ liệu (download và upload), sao chép CD hay hệ điều hành cho máy tính… đều được thực hiện trên các phần mềm. Thế nhưng, cũng có rất nhiều bạn đang sử dụng những phần mềm có phí với giới hạn thời gian sử dụng, thậm chí còn có trường hợp cùng các chương trình bẻ khóa vi phạm bản quyền hẳn hoi nhé! Vậy giải pháp nào cho chúng ta? Rất đơn giản, các bạn hãy cùng GameK làm quen với các chương trình miễn phí khác có cùng chức năng và sẽ vẫn đáp ứng được ít nhất là nhu cầu cơ bản cho mọi người. 1. Hệ điều hành Ubuntu Đây chính là cái nền của hệ thống, hầu hết mỗi máy tính ngày nay đều được cài đặt một hệ điều hành (HĐH), trong đó đa số vẫn là HĐH Windows của Microsoft mang tính bản quyền rất cao. Vì vậy, một HĐH miễn phí thay thế sẽ là giải pháp tối ưu và GameK.vn khuyến khích các bạn sử dụng là

Bit.ly: vừa upload file vừa rút gọn link

TTO - Không chỉ "ăn đứt" TinyURL.com nhờ khả năng quản lý tất cả link rút gọn và thống kê số lượt truy cập link, Bit.ly đi trước TinyURL.com một bước khi kết nối với dịch vụ yfrog.com, cho phép người dùng upload file jpg, png, gif, bmp, tiff, swf, flv, pdf, mp4, mov, avi. Đương nhiên, sau khi upload file thành công, link sẽ được Bit.ly tự động rút gọn. Đáng tiếc là dung lượng file hỗ trợ upload hơi bị hạn chế. Theo thử nghiệm, nếu upload file lớn hơn 10MB thường bị đứt gánh giữa chừng. Bạn nên đăng ký một tài khoản miễn phí tại http://bit.ly/ để có thể khai thác hết tính năng mà Bit.ly hỗ trợ, bằng cách nhấp vào liên kết Sign Up phía trên góc phải, điền thông tin cần thiết vào ba hộp Choose a Username (tên đăng nhập; bạn sẽ cung cấp trang nhà có địa chỉ http://tênđăng nhập.bit.ly), Enter Your Email Address (địa chỉ email), Choose a Password (mật khẩu đăng nhập), rồi bấm nút Sign Up ở cuối trang để hoàn tất đăng ký và đăng nhập dịch vụ.

Các phím tắt dùng trong Notepad ++

All the keyboard shortcuts : Ctrl-C Copy Ctrl-X Cut Ctrl-V Paste Ctrl-Z Undo Ctrl-Y Redo Ctrl-A Select All Ctrl-F Launch Find Dialog Ctrl-H Launch Find / Replace Dialog Ctrl-D Duplicate Current Line Ctrl-L Delete Current Line Ctrl-T Switch the current line position with the previous line position F3 Find Next Shift-F3 Find Previous Ctrl-Shift-F Find in Files Ctrl-F3 Find (vola