Theo mặc định, MicrosoftOutlook sẽ tự động tải nội dung của các email từ máy chủ về máy tính cánhân. Điều này sẽ gây rắc rối là sẽ không thể xem được nội dung củanhững bức email đã tải trước đó nếu sử dụng tài khoản email trên mộtmáy tính thứ hai.
Thựcra, đây chỉ là một tùy chọn mặc định của Microsoft Outlook để giúpngười dùng có thể xem nội dung của email dễ dàng và nhanh chóng, rấthữu ích với những dịch vụ email có thu phí vốn chỉ cho phép lưu giữ nộidung email trên máy chủ trong một khoảng thời gian nhất định.
Tuy nhiên, nếuthường xuyên sử dụng nhiều máy tính để đọc email thì bạn có thể tắttính năng tự động tải email về máy tính trong Microsoft Outlook 2007bằng cách:
Khởi động Microsoft Outlook, vào menu Tools> Account Settings, bấm đôi chuột vào tên tài khoản email mà bạn cần thao tác. Trong cửa sổ vừa hiện ra, bạn nhấn nút More Settings rồi chọn thẻ Advanced. Tại đây, bạn đánh dấu chọn vào ô Leave a copy of messages on the server. Sau cùng, nhấn OK để xác nhận. Nhấn nút Cancel nếu một cửa sổ Wizard nào đó hiện ra. 
Ngoài ra, nếu nhàcung cấp dịch vụ email có hỗ trợ chuẩn IMAP thì bạn nên chuyển sang sửdụng chuẩn này thay vì sử dụng chuẩn POP3, không giống POP3 luôn tảiemail từ máy chủ về máy tính cá nhân, IMAP chỉ đồng bộ hóa dữ liệu giữamáy chủ và máy khách, do đó bạn không phải lo lắng gì khi sử dụngMicrosoft Outlook để xem email trên nhiều máy tính.
Một điều quantrọng là, nếu nhà cung cấp email có hỗ trợ webmail thì bạn chỉ cần dùngtrình duyệt web để xem email là xong, không cần dùng đến MicrosoftOutlook nữa.
Võ Xuân Vỹ (Thế giới @)
Những ứng dụng dưới đây đều miễn phí nhưng vẫn đáp ứng tốt như cầu cơ bản của người dùng. Hầu hết mọi công việc của chúng ta từ soạn thảo văn bản, đồ họa, nghe và chuyển đổi nhạc, tải dữ liệu (download và upload), sao chép CD hay hệ điều hành cho máy tính… đều được thực hiện trên các phần mềm. Thế nhưng, cũng có rất nhiều bạn đang sử dụng những phần mềm có phí với giới hạn thời gian sử dụng, thậm chí còn có trường hợp cùng các chương trình bẻ khóa vi phạm bản quyền hẳn hoi nhé! Vậy giải pháp nào cho chúng ta? Rất đơn giản, các bạn hãy cùng GameK làm quen với các chương trình miễn phí khác có cùng chức năng và sẽ vẫn đáp ứng được ít nhất là nhu cầu cơ bản cho mọi người. 1. Hệ điều hành Ubuntu Đây chính là cái nền của hệ thống, hầu hết mỗi máy tính ngày nay đều được cài đặt một hệ điều hành (HĐH), trong đó đa số vẫn là HĐH Windows của Microsoft mang tính bản quyền rất cao. Vì vậy, một HĐH miễn phí thay thế sẽ là giải pháp tối ưu và GameK.vn khuyến khích các bạn sử dụng là