Theo mặc định, MicrosoftOutlook sẽ tự động tải nội dung của các email từ máy chủ về máy tính cánhân. Điều này sẽ gây rắc rối là sẽ không thể xem được nội dung củanhững bức email đã tải trước đó nếu sử dụng tài khoản email trên mộtmáy tính thứ hai.
Thựcra, đây chỉ là một tùy chọn mặc định của Microsoft Outlook để giúpngười dùng có thể xem nội dung của email dễ dàng và nhanh chóng, rấthữu ích với những dịch vụ email có thu phí vốn chỉ cho phép lưu giữ nộidung email trên máy chủ trong một khoảng thời gian nhất định.
Tuy nhiên, nếuthường xuyên sử dụng nhiều máy tính để đọc email thì bạn có thể tắttính năng tự động tải email về máy tính trong Microsoft Outlook 2007bằng cách:
Khởi động Microsoft Outlook, vào menu Tools> Account Settings, bấm đôi chuột vào tên tài khoản email mà bạn cần thao tác. Trong cửa sổ vừa hiện ra, bạn nhấn nút More Settings rồi chọn thẻ Advanced. Tại đây, bạn đánh dấu chọn vào ô Leave a copy of messages on the server. Sau cùng, nhấn OK để xác nhận. Nhấn nút Cancel nếu một cửa sổ Wizard nào đó hiện ra. 
Ngoài ra, nếu nhàcung cấp dịch vụ email có hỗ trợ chuẩn IMAP thì bạn nên chuyển sang sửdụng chuẩn này thay vì sử dụng chuẩn POP3, không giống POP3 luôn tảiemail từ máy chủ về máy tính cá nhân, IMAP chỉ đồng bộ hóa dữ liệu giữamáy chủ và máy khách, do đó bạn không phải lo lắng gì khi sử dụngMicrosoft Outlook để xem email trên nhiều máy tính.
Một điều quantrọng là, nếu nhà cung cấp email có hỗ trợ webmail thì bạn chỉ cần dùngtrình duyệt web để xem email là xong, không cần dùng đến MicrosoftOutlook nữa.
Võ Xuân Vỹ (Thế giới @)
TTO - Không chỉ "ăn đứt" TinyURL.com nhờ khả năng quản lý tất cả link rút gọn và thống kê số lượt truy cập link, Bit.ly đi trước TinyURL.com một bước khi kết nối với dịch vụ yfrog.com, cho phép người dùng upload file jpg, png, gif, bmp, tiff, swf, flv, pdf, mp4, mov, avi. Đương nhiên, sau khi upload file thành công, link sẽ được Bit.ly tự động rút gọn. Đáng tiếc là dung lượng file hỗ trợ upload hơi bị hạn chế. Theo thử nghiệm, nếu upload file lớn hơn 10MB thường bị đứt gánh giữa chừng. Bạn nên đăng ký một tài khoản miễn phí tại http://bit.ly/ để có thể khai thác hết tính năng mà Bit.ly hỗ trợ, bằng cách nhấp vào liên kết Sign Up phía trên góc phải, điền thông tin cần thiết vào ba hộp Choose a Username (tên đăng nhập; bạn sẽ cung cấp trang nhà có địa chỉ http://tênđăng nhập.bit.ly), Enter Your Email Address (địa chỉ email), Choose a Password (mật khẩu đăng nhập), rồi bấm nút Sign Up ở cuối trang để hoàn tất đăng ký và đăng nhập dịch vụ.