Theo mặc định, MicrosoftOutlook sẽ tự động tải nội dung của các email từ máy chủ về máy tính cánhân. Điều này sẽ gây rắc rối là sẽ không thể xem được nội dung củanhững bức email đã tải trước đó nếu sử dụng tài khoản email trên mộtmáy tính thứ hai.
Thựcra, đây chỉ là một tùy chọn mặc định của Microsoft Outlook để giúpngười dùng có thể xem nội dung của email dễ dàng và nhanh chóng, rấthữu ích với những dịch vụ email có thu phí vốn chỉ cho phép lưu giữ nộidung email trên máy chủ trong một khoảng thời gian nhất định.
Tuy nhiên, nếuthường xuyên sử dụng nhiều máy tính để đọc email thì bạn có thể tắttính năng tự động tải email về máy tính trong Microsoft Outlook 2007bằng cách:
Khởi động Microsoft Outlook, vào menu Tools> Account Settings, bấm đôi chuột vào tên tài khoản email mà bạn cần thao tác. Trong cửa sổ vừa hiện ra, bạn nhấn nút More Settings rồi chọn thẻ Advanced. Tại đây, bạn đánh dấu chọn vào ô Leave a copy of messages on the server. Sau cùng, nhấn OK để xác nhận. Nhấn nút Cancel nếu một cửa sổ Wizard nào đó hiện ra. 
Ngoài ra, nếu nhàcung cấp dịch vụ email có hỗ trợ chuẩn IMAP thì bạn nên chuyển sang sửdụng chuẩn này thay vì sử dụng chuẩn POP3, không giống POP3 luôn tảiemail từ máy chủ về máy tính cá nhân, IMAP chỉ đồng bộ hóa dữ liệu giữamáy chủ và máy khách, do đó bạn không phải lo lắng gì khi sử dụngMicrosoft Outlook để xem email trên nhiều máy tính.
Một điều quantrọng là, nếu nhà cung cấp email có hỗ trợ webmail thì bạn chỉ cần dùngtrình duyệt web để xem email là xong, không cần dùng đến MicrosoftOutlook nữa.
Võ Xuân Vỹ (Thế giới @)
Sau Windows 7 RC, thần dân IT lại có dịp tiếp cận với “hàng khủng” khác của Microsoft: bộ Microsoft Office Pro Plus 2010 Technical Preview (MO10), phiên bản thử nghiệm đầu tiên của Microsoft Office Pro 2010. MO10 là phiên bản được Microsoft phân phối cho các đối tác thân cận thử nghiệm, tích hợp đầy đủ các thành phần cần thiết như: Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Access 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, Publisher 2010, Project Professional 2010, SharePoint Designer 2010, Visio Professional 2010. MO10 có dung lượng 1,34GB, tương thích với Windows XP SP2/XP SP3/Vista/7, yêu cầu máy có bộ nhớ RAM và CPU tối thiểu lần lượt là 512MB, 1GHz.