Chuyển đến nội dung chính

Dùng Google Docs chuyển file MS Office thành PDF

Nếu có nhu cầu chuyển đổi định dạng một số file Word, Excel, PowerPoint thành PDF nhưng máy tính không cài sẵn phần mềm hỗ trợ, bạn có thể nhờ cậy đến dịch vụ Google Docs.

Đây là một tính năng mới khá hay của Google Docs nhưng có lẽ ít được người dùng biết đến cũng như tận dụng. Trước tiên, bạn nên chép tất cả file Microsoft Office muốn chuyển thành PDF vào một thư mục duy nhất (chẳng hạn thư mục Chuyen doi) để thuận tiện việc xử lý sau này. Tiếp theo, bạn đăng nhập tài khoản Google Docs của mình (bài này minh họa trên Google Docs giao diện tiếng Việt).

Trong giao diện chính xuất hiện, bạn bấm nút “Tải lên” phía trên để chuẩn bị tải những file Microsoft Office từ máy tính lên Google Docs. Ở cửa sổ kế tiếp bạn nhấp vào nút “Chọn tệp tải lên” và tìm chọn tất cả file Microsoft Office đã chép vào thư mục Chuyen doi trước đó. Liên kết “Chọn tệp khác” cho phép bạn chọn thêm file khác. Chọn xong bạn bấm nút “Bắt đầu tải lên”.

Lưu ý: Google Docs hỗ trợ upload file Word dung lượng tối đa là 500KB, file Excel tối đa là 1MB và file PowerPoint tối đa 10MB, đồng thời tổng dung lượng các file không quá 25MB.


Chọn file Microsoft Office trong máy tính

Khi quá trình upload hoàn tất bạn nhấp vào liên kết “Trở về Google Docs” phía trên để quay lại giao diện chính, đánh dấu chọn những file Microsoft Office vừa tải lên (nằm trong nhóm “HÔM NAY” phía trên cùng danh sách), rồi nhấp vào menu “Tác vụ khác” và chọn “Xuất”.


Đánh dấu chọn file Microsoft Office cần chuyển thành PDF

Trong hộp thoại mở ra bạn nhấp vào liên kết PDF nằm bên phải mục “Chuyển đổi sang” để chọn nhanh chế độ chuyển đổi file Microsoft Office thành PDF. Xong, bạn bấm nút “Tiếp tục” để Google Docs bắt đầu xử lý.


Chuyển file Word, Excel, PowerPoint thành PDF

Hoàn tất quá trình chuyển đổi định dạng và nén tất cả file PDF xuất ra vào file Zip duy nhất, hộp thoại tải file Zip về máy của trình duyệt hoặc trình tăng tốc download (như Internet Download Manager) sẽ xuất hiện. Tải xong bạn giải nén file Zip để nhận các file PDF kết quả.

Theo thử nghiệm, PDF xuất ra sẽ hiển thị chính xác tiếng Việt có dấu nếu file Word, Excel, PowerPoint được soạn bằng font Time New Roman; còn soạn bằng font Arial, VN-Times thì không.

Theo Tuổi trẻ

Bài đăng phổ biến từ blog này

Các phím tắt dùng trong Notepad ++

All the keyboard shortcuts : Ctrl-CCopyCtrl-XCutCtrl-VPasteCtrl-ZUndoCtrl-YRedoCtrl-ASelect AllCtrl-FLaunch Find DialogCtrl-HLaunch Find / Replace DialogCtrl-DDuplicate Current LineCtrl-LDelete Current LineCtrl-TSwitch the current line position with the previous line positionF3Find NextShift-F3Find PreviousCtrl-Shift-FFind in FilesCtrl-F3Find (volatil) NextCtrl-Shift-F3Find (volatil) PreviousCtrl-Shift-IIncremental SearchCtrl-SSave FileCtrl-Alt-SSave AsCtrl-Shift-SSave AllCtrl-OOpen FileCtrl-NNew FileCtrl-F2Toggle BookmarkF2Go To Next BookmarkShift-F2Go To Previous BookmarkCtrl-GLaunch GoToLine DialogCtrl-WClose Current DocumentAlt-Shift-Arrow keys or
Alt + Left mouse click
Column Mode SelectF5Launch Run DialogCtrl-SpaceLaunch CallTip ListBoxAlt-SpaceLaunch Word Completion ListBoxTab (selection of several lines)Insert Tabulation or Space (Indent)Shift-Tab (selection of several lines)Remove Tabulation or Space (outdent)Ctrl-(Keypad-/Keypad+) or
Ctrl + mouse wheel button (if any)
Zoom in (+…

Alon Video Joiner - Ghép nối video clip miễn phí

Bạn sưu tập được rất nhiều các video clip hay trên mạng và nay muốn ghép nối chúng lại với nhau để ghi lên đĩa, xem trên điện thoại... Hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ bạn thực hiện chức năng này tuy nhiên hầu hết là các phần mềm thương mại, vậy thì Alon Video Joiner sẽ là một sự lựa chọn hợp lý trong trường hợp này.

Với giao diện đơn giản, và được cung cấp hoàn toàn miễn phí Alon Video Joiner giúp bạn nhanh chóng ghép nối các video clip riêng lẻ với các định dạng AVI, MP4, MOV, 3GP, RMVB, MPEG/MPG và WMV/ASF thành một tập tin video duy nhất một cách nhanh chóng.
Chương trình có dung lượng 2,06 MB, tương thích với hệ điều hành Windows. Bạn có thể tải về dùng miễn phí tại http://www.alonsys.com/Alonvideojoiner.exe.



 Sử dụng chương trình cũng khá là dễ dàng.

- Từ giao diện chính của chương trình, bạn bấm nút Add Task, trong hộp thoại mới xuất hiện bạn bấm nút Add Files để chọn các video clip riêng lẻ. Bạn có thể chọn cùng lúc nhiều file video có định dạng nguồn khác nhau đều được. C…

Cài đặt nhiều hệ điều hành trên máy ảo.

Hình1: cửa sổ Linux RedHat 7.1 trong XP

Hình 2: XP trong Linux RedHat                          

Bài viết này mong muốn trình bày một cách ngắn gọn về khái niệm máy ảo và hướng dẫn cách cài đặt phần mềm tạo máy ảo VMware Workstation 3.0 trong các hệ điều hành  Windows XP và Linux Red Hat 7.1. Tác giả cũng mong muốn chia sẻ những kinh nghiệm về cách cài đặt Windows XP và Red Hat 7.1 trong môi trường máy ảo. Máy ảo là gì?
Bạn là người yêu thích tìm tòi, học hỏi. Bạn muốn khảo nghiệm một hệ điều hành (HĐH) mới mà không muốn làm ảnh hưởng tới HĐH đang dùng. Bạn có một phần mềm thú vị nhưng lại không chạy trên HĐH hiện hành. Bạn muốn cài đặt nhiều HĐH trên một PC một cách đơn giản nhất. Bạn là một lập trình viên và đang mong muốn thử chương trình mình viết trên các nền tảng khác nhau. Ban muốn chạy những ứng dụng mạng trên PC không nối mạng của mình. Bạn có thể làm tâ…