Chuyển đến nội dung chính

Google Docs bổ sung Shared Folders

TTO - Shared Folders là một tính năng mới của Google Docs cho phép người dùng có thể tiến hành chia sẻ các thư mục một cách dễ dàng trên công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến này.

Xử lý tài liệu vào thư mục

Để tiến hành thêm một thư mục, bạn nhấp vào nút Create New ở cột bên phải của giao diện làm việc Google Docs và chọn mục Folder. Tại giao diện tiếp theo hiện ra, bạn có thể tiến hành nhập tên cho thư mục muốn tạo rồi nhấp vào nút Save để lưu lại.

Giao diện tạo Folder mới trên Google Docs

Sau khi tạo xong Folder mới trên Google Docs, để tiến hành bổ sung một hay nhiều tập tin mới vào thư mục nào, bạn di chuyển sang mục All items để chọn danh sách tập tin muốn đưa vào folder mới. Tại đây, bạn nhấp chuột trái trước các lựa chọn tập tin muốn đưa sang thư mục (folder) mới rồi chọn mục Folder ở ngay trên thanh công cụ của Google Docs và tìm đến tên Folder mà mình muốn lưu trữ.

Sau khi đã chọn được tên Folder muốn lưu trữ các tài liệu này, bạn nhấp chuột vào trước lựa chọn Folder đó rồi nhấp nút Apply Changes để áp dụng thay đổi này.

Bây giờ, để chia sẻ Folder đó với bạn bè, bạn chỉ cần di chuyển sang mục Folder bên cột phía trái, đánh dấu chọn Folder muốn chia sẻ và nhấp vào nút Share để chọn hình thức chia sẻ qua lời mời hoặc đường link dẫn trực tiếp là xong.

Gmail bổ sung tính năng kiểm tra địa chỉ email

"Got the wrong Bob?" giúp kiểm tra lại email trong Gmail

Dịch vụ webmail Gmail đã có thêm 1 tính năng hỗ trợ tự động nếu người dùng điền sai địa chỉ email người nhận. Tính năng mới được gọi là "Got the wrong Bob?", tự động kiểm tra và lưu ý cho người dùng đã nhập sai địa chỉ dựa trên nhóm đối tượng mà bạn thường hay liên lạc.

"Don't forget Bob?"

Ngoài ra, với "Don't forget Bob?", Gmail sẽ tự động gợi ý những địa chỉ bạn hay liên lạc khi soạn thảo email.

Để kích hoạt 2 tính năng trên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail, tìm đến phần Settings. Chọn thẻ "Labs", cuộn trang xuống dưới và chọn "Enable" ở "Don't forget Bob" và "Got the wrong Bob?". Sau khi kích hoạt, 2 tính năng sẽ tự động thực hiện công việc của mình mỗi khi người dùng soạn thảo email.

Lưu ý: một số tính năng trong Gmail Labs chỉ áp dụng cho người dùng sử dụng Gmail phiên bản tiếng Anh.

QUỐC TRUNG & PHONG VÂN

Bài đăng phổ biến từ blog này

Bit.ly: vừa upload file vừa rút gọn link

TTO - Không chỉ "ăn đứt" TinyURL.com nhờ khả năng quản lý tất cả link rút gọn và thống kê số lượt truy cập link, Bit.ly đi trước TinyURL.com một bước khi kết nối với dịch vụ yfrog.com, cho phép người dùng upload file jpg, png, gif, bmp, tiff, swf, flv, pdf, mp4, mov, avi. Đương nhiên, sau khi upload file thành công, link sẽ được Bit.ly tự động rút gọn. Đáng tiếc là dung lượng file hỗ trợ upload hơi bị hạn chế. Theo thử nghiệm, nếu upload file lớn hơn 10MB thường bị đứt gánh giữa chừng. Bạn nên đăng ký một tài khoản miễn phí tại http://bit.ly/ để có thể khai thác hết tính năng mà Bit.ly hỗ trợ, bằng cách nhấp vào liên kết Sign Up phía trên góc phải, điền thông tin cần thiết vào ba hộp Choose a Username (tên đăng nhập; bạn sẽ cung cấp trang nhà có địa chỉ http://tênđăng nhập.bit.ly), Enter Your Email Address (địa chỉ email), Choose a Password (mật khẩu đăng nhập), rồi bấm nút Sign Up ở cuối trang để hoàn tất đăng ký và đăng nhập dịch vụ.

Tiếp cận Microsoft Office Pro 2010

Sau Windows 7 RC, thần dân IT lại có dịp tiếp cận với “hàng khủng” khác của Microsoft: bộ Microsoft Office Pro Plus 2010 Technical Preview (MO10), phiên bản thử nghiệm đầu tiên của Microsoft Office Pro 2010. MO10 là phiên bản được Microsoft phân phối cho các đối tác thân cận thử nghiệm, tích hợp đầy đủ các thành phần cần thiết như: Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Access 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, Publisher 2010, Project Professional 2010, SharePoint Designer 2010, Visio Professional 2010. MO10 có dung lượng 1,34GB, tương thích với Windows XP SP2/XP SP3/Vista/7, yêu cầu máy có bộ nhớ RAM và CPU tối thiểu lần lượt là 512MB, 1GHz.

[Hướng dẫn] Làm Portable với Thinstall

Thinstall sẽ biến những phần mềm phức tạp thành phần mềm chỉ có một file EXE duy nhất, có thể chạy ngay mà không cần cài đặt, giống như những phần mềm portable. Tuy nhiên về bản chất thì khác, những phần mềm này sẽ chạy với đầy đủ những thành phần cài đặt nhưng đã được Thinstall giả lập để tạo một môi trường ảo,không ảnh hưởng gì đến hệ điều hành thật sự trong máy. Hiện nay nhu cầu tạo và sử dụng các phần mềm portable (chạy trực tiếp không cần cài đặt) ngày càng tăng, nhờ có ưu điểm không gây ảnh hưởng đến hệ thống (không để lại rác sau khi sử dụng), có thể copy vào ổ đĩa flash USB để sử dụng mọi lúc, mọi nơi. Nhưng tạo ra được một bản portable cũng không phải là chuyện dễ dàng với nhiều người, kể cả những người có kinh nghiệm. Thinstall sẽ giúp thực hiện vấn đề này theo một cách khác đơn giản hơn bằng cách làm cho các chương trình chạy trong một môi trường ảo dành riêng cho nó, hay nói một cách khác là tạo ra những phần mềm ảo (virtual). Những phần mềm ảo này sẽ có các đặc điểm như: t