Chuyển đến nội dung chính

Postbox - Chương trình quản lý e- mail hiệu quả

Giống như các email client khác như Outlook Express, Microsoft Outlook, Entourage và Thunderbird, Postbox giúp bạn lưu trữ mail trên máy tính và còn hơn thế.
Postbox là một mail client mã nguồn mở (hỗ trợ cả Windows và Mac) và có nhiều tính năng giúp bạn quản lý mail tốt hơn.
Tải phiên bản dành cho Windows tại :  http://www.postbox-inc.com/php/download.php?a=b12w
Tải phiên bản dành cho Mac tại : http://www.postbox-inc.com/php/download.php?a=b12m
Điểm khác biệt đầu tiên là nếu bạn có hòm thư Gmail, bạn muốn dùng Postbox để nhận và gửi mail thì các thao tác cấu hình rất đơn giản, bạn chỉ việc điền địa chỉ mail, mật khẩu

Cách cấu hình hòm thư Gmail trong Postbox

Chương trình hỗ trợ rất nhiều dịch vu mail như AOL mail, Gmail, Yahoo Mail….

Điền tên bạn muốn hiện thị khi mail được gửi tại dòng Your Name và địa chỉ mail của bạn tại dòng Email Address

Nhập mật khẩu hòm thư của bạn vào

Giao diện Postbox khi cấu hình hoàn tất

Nếu bạn sử dụng dịch vụ mail không có trong danh sách thì bạn chọn Other email accounts
Các tính năng của Postbox


1. Duyệt mail theo thẻ
Mỗi lần bạn lựa chọn mail, chương trình sẽ hiển thị mỗi mail trên một thẻ. Có 02 loại thẻ: Classic View và Vertical View. Bạn có thể lựa chọn qua lại giữa chúng bằng cách vào View --> Layout.

 

2. Sắp xếp mail theo chủ đề
Bạn có thể đặt và thêm bất cứ chủ đề nào bạn muốn. Cách dễ dàng nhất để thêm chủ đề là chuột phải vào bất cứ đâu dưới Favorite Topic rồi chọn “Create New Favorit Topic”. Sau đó bạn có thể chỉ định mail nào vào chủ đề bạn vừa tạo bằng cách nhấn vào Message --> Topic rồi chọn chủ đề bạn muốn xếp mail vào.

Nếu bạn muốn chỉ định nhiều mail một cách tự động, bạn sử dụng lựa chọn lọc mail bằng cách vào Message --> Create Filter From Message.

3. Tạo danh sách việc cần làm
Bạn chọn biểu tượng New To Do hoặc bạn có thể tạo các mục đối với một mail bằng cách chọn mail đó rồi nhấn nút To Do nằm bên phải của mail.

Nếu muốn tất cả các mail trong danh sách To do ở trên các mail khác, bạn vào View --> Pin To Dos.

4. Danh sách các tệp tin đính kèm (Attachment List)
Chương trình có tính năng quản lý danh sách các tệp đính kèm sẽ hiển thị tất cả các tệp đính kèm của tất cả các mail bằng cách nhấn vào nút Attachments ở bên dưới ô tìm kiếm (Search). Ngoài ra bạn còn có thể chọn danh sách các ảnh đính kèm, đường dẫn và danh bạ.

Sau đó bạn có thể lưu chúng vào ổ cứng, gửi qua mail hoặc tải lên (đối với tất cả các loại tệp tin)

Hy vọng với Postbox, bạn sẽ quản lý mail của bạn một cách tốt hơn và hiệu quả hơn.

Ngô Quốc Phong

Bài đăng phổ biến từ blog này

Các chương trình miễn phí "đáp ứng" việc bản quyền phần mềm

Những ứng dụng dưới đây đều miễn phí nhưng vẫn đáp ứng tốt như cầu cơ bản của người dùng. Hầu hết mọi công việc của chúng ta từ soạn thảo văn bản, đồ họa, nghe và chuyển đổi nhạc, tải dữ liệu (download và upload), sao chép CD hay hệ điều hành cho máy tính… đều được thực hiện trên các phần mềm. Thế nhưng, cũng có rất nhiều bạn đang sử dụng những phần mềm có phí với giới hạn thời gian sử dụng, thậm chí còn có trường hợp cùng các chương trình bẻ khóa vi phạm bản quyền hẳn hoi nhé! Vậy giải pháp nào cho chúng ta? Rất đơn giản, các bạn hãy cùng GameK làm quen với các chương trình miễn phí khác có cùng chức năng và sẽ vẫn đáp ứng được ít nhất là nhu cầu cơ bản cho mọi người. 1. Hệ điều hành Ubuntu Đây chính là cái nền của hệ thống, hầu hết mỗi máy tính ngày nay đều được cài đặt một hệ điều hành (HĐH), trong đó đa số vẫn là HĐH Windows của Microsoft mang tính bản quyền rất cao. Vì vậy, một HĐH miễn phí thay thế sẽ là giải pháp tối ưu và GameK.vn khuyến khích các bạn sử dụng là

Bit.ly: vừa upload file vừa rút gọn link

TTO - Không chỉ "ăn đứt" TinyURL.com nhờ khả năng quản lý tất cả link rút gọn và thống kê số lượt truy cập link, Bit.ly đi trước TinyURL.com một bước khi kết nối với dịch vụ yfrog.com, cho phép người dùng upload file jpg, png, gif, bmp, tiff, swf, flv, pdf, mp4, mov, avi. Đương nhiên, sau khi upload file thành công, link sẽ được Bit.ly tự động rút gọn. Đáng tiếc là dung lượng file hỗ trợ upload hơi bị hạn chế. Theo thử nghiệm, nếu upload file lớn hơn 10MB thường bị đứt gánh giữa chừng. Bạn nên đăng ký một tài khoản miễn phí tại http://bit.ly/ để có thể khai thác hết tính năng mà Bit.ly hỗ trợ, bằng cách nhấp vào liên kết Sign Up phía trên góc phải, điền thông tin cần thiết vào ba hộp Choose a Username (tên đăng nhập; bạn sẽ cung cấp trang nhà có địa chỉ http://tênđăng nhập.bit.ly), Enter Your Email Address (địa chỉ email), Choose a Password (mật khẩu đăng nhập), rồi bấm nút Sign Up ở cuối trang để hoàn tất đăng ký và đăng nhập dịch vụ.

Gỡ bỏ phần mềm cài đặt khi không có công cụ Uninstaller

TTO - Hiện nay có rất nhiều phần mềm được cài đặt vào trong máy không kèm theo công cụ gỡ bỏ riêng (hay còn gọi là Uninstaller) để gỡ chúng khỏi hệ thống khi không cần đến nữa. Những lúc này bạn có thể tiến hành tự tay gỡ bỏ chúng theo cách thủ công dễ dàng. Bước 1: Sao lưu dữ liệu registry Nhằm tránh việc xảy ra sau khi gỡ bỏ thì bạn nên tiến hành thực hiện sao lưu registry trước tại một nơi an toàn. Để thực hiện bạn làm như sau: Vào menu Start, chọn Run và gõ vào regedit rồi nhấn Enter. Tại cửa sổ Registry Editor hiện ra, bạn nhấn vào File, chọn Export rồi khai báo nơi lưu trữ registry là xong. Bước 2: Tìm nguồn cài đặt phần mềm Để có thể gỡ bỏ một phần mềm không trang bị công cụ Uninstaller thì việc cần làm của bạn tiếp theo đó chính là tìm đường dẫn đến nơi cài đặt chúng. Để thực hiện, bạn chọn tập tin thực thi của phần mềm, click chuột phải và chọn Properties. Tại đây bạn nhấn vào tab Shorcut và nhìn vào sau trường Target sẽ là đường dẫn đến thư mục cài đặt của phần mềm.