Chuyển đến nội dung chính

Postbox - Chương trình quản lý e- mail hiệu quả

Giống như các email client khác như Outlook Express, Microsoft Outlook, Entourage và Thunderbird, Postbox giúp bạn lưu trữ mail trên máy tính và còn hơn thế.
Postbox là một mail client mã nguồn mở (hỗ trợ cả Windows và Mac) và có nhiều tính năng giúp bạn quản lý mail tốt hơn.
Tải phiên bản dành cho Windows tại :  http://www.postbox-inc.com/php/download.php?a=b12w
Tải phiên bản dành cho Mac tại : http://www.postbox-inc.com/php/download.php?a=b12m
Điểm khác biệt đầu tiên là nếu bạn có hòm thư Gmail, bạn muốn dùng Postbox để nhận và gửi mail thì các thao tác cấu hình rất đơn giản, bạn chỉ việc điền địa chỉ mail, mật khẩu

Cách cấu hình hòm thư Gmail trong Postbox

Chương trình hỗ trợ rất nhiều dịch vu mail như AOL mail, Gmail, Yahoo Mail….

Điền tên bạn muốn hiện thị khi mail được gửi tại dòng Your Name và địa chỉ mail của bạn tại dòng Email Address

Nhập mật khẩu hòm thư của bạn vào

Giao diện Postbox khi cấu hình hoàn tất

Nếu bạn sử dụng dịch vụ mail không có trong danh sách thì bạn chọn Other email accounts
Các tính năng của Postbox


1. Duyệt mail theo thẻ
Mỗi lần bạn lựa chọn mail, chương trình sẽ hiển thị mỗi mail trên một thẻ. Có 02 loại thẻ: Classic View và Vertical View. Bạn có thể lựa chọn qua lại giữa chúng bằng cách vào View --> Layout.

 

2. Sắp xếp mail theo chủ đề
Bạn có thể đặt và thêm bất cứ chủ đề nào bạn muốn. Cách dễ dàng nhất để thêm chủ đề là chuột phải vào bất cứ đâu dưới Favorite Topic rồi chọn “Create New Favorit Topic”. Sau đó bạn có thể chỉ định mail nào vào chủ đề bạn vừa tạo bằng cách nhấn vào Message --> Topic rồi chọn chủ đề bạn muốn xếp mail vào.

Nếu bạn muốn chỉ định nhiều mail một cách tự động, bạn sử dụng lựa chọn lọc mail bằng cách vào Message --> Create Filter From Message.

3. Tạo danh sách việc cần làm
Bạn chọn biểu tượng New To Do hoặc bạn có thể tạo các mục đối với một mail bằng cách chọn mail đó rồi nhấn nút To Do nằm bên phải của mail.

Nếu muốn tất cả các mail trong danh sách To do ở trên các mail khác, bạn vào View --> Pin To Dos.

4. Danh sách các tệp tin đính kèm (Attachment List)
Chương trình có tính năng quản lý danh sách các tệp đính kèm sẽ hiển thị tất cả các tệp đính kèm của tất cả các mail bằng cách nhấn vào nút Attachments ở bên dưới ô tìm kiếm (Search). Ngoài ra bạn còn có thể chọn danh sách các ảnh đính kèm, đường dẫn và danh bạ.

Sau đó bạn có thể lưu chúng vào ổ cứng, gửi qua mail hoặc tải lên (đối với tất cả các loại tệp tin)

Hy vọng với Postbox, bạn sẽ quản lý mail của bạn một cách tốt hơn và hiệu quả hơn.

Ngô Quốc Phong

Bài đăng phổ biến từ blog này

Bit.ly: vừa upload file vừa rút gọn link

TTO - Không chỉ "ăn đứt" TinyURL.com nhờ khả năng quản lý tất cả link rút gọn và thống kê số lượt truy cập link, Bit.ly đi trước TinyURL.com một bước khi kết nối với dịch vụ yfrog.com, cho phép người dùng upload file jpg, png, gif, bmp, tiff, swf, flv, pdf, mp4, mov, avi. Đương nhiên, sau khi upload file thành công, link sẽ được Bit.ly tự động rút gọn. Đáng tiếc là dung lượng file hỗ trợ upload hơi bị hạn chế. Theo thử nghiệm, nếu upload file lớn hơn 10MB thường bị đứt gánh giữa chừng. Bạn nên đăng ký một tài khoản miễn phí tại http://bit.ly/ để có thể khai thác hết tính năng mà Bit.ly hỗ trợ, bằng cách nhấp vào liên kết Sign Up phía trên góc phải, điền thông tin cần thiết vào ba hộp Choose a Username (tên đăng nhập; bạn sẽ cung cấp trang nhà có địa chỉ http://tênđăng nhập.bit.ly), Enter Your Email Address (địa chỉ email), Choose a Password (mật khẩu đăng nhập), rồi bấm nút Sign Up ở cuối trang để hoàn tất đăng ký và đăng nhập dịch vụ.

Tiếp cận Microsoft Office Pro 2010

Sau Windows 7 RC, thần dân IT lại có dịp tiếp cận với “hàng khủng” khác của Microsoft: bộ Microsoft Office Pro Plus 2010 Technical Preview (MO10), phiên bản thử nghiệm đầu tiên của Microsoft Office Pro 2010. MO10 là phiên bản được Microsoft phân phối cho các đối tác thân cận thử nghiệm, tích hợp đầy đủ các thành phần cần thiết như: Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Access 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, Publisher 2010, Project Professional 2010, SharePoint Designer 2010, Visio Professional 2010. MO10 có dung lượng 1,34GB, tương thích với Windows XP SP2/XP SP3/Vista/7, yêu cầu máy có bộ nhớ RAM và CPU tối thiểu lần lượt là 512MB, 1GHz.

[Hướng dẫn] Làm Portable với Thinstall

Thinstall sẽ biến những phần mềm phức tạp thành phần mềm chỉ có một file EXE duy nhất, có thể chạy ngay mà không cần cài đặt, giống như những phần mềm portable. Tuy nhiên về bản chất thì khác, những phần mềm này sẽ chạy với đầy đủ những thành phần cài đặt nhưng đã được Thinstall giả lập để tạo một môi trường ảo,không ảnh hưởng gì đến hệ điều hành thật sự trong máy. Hiện nay nhu cầu tạo và sử dụng các phần mềm portable (chạy trực tiếp không cần cài đặt) ngày càng tăng, nhờ có ưu điểm không gây ảnh hưởng đến hệ thống (không để lại rác sau khi sử dụng), có thể copy vào ổ đĩa flash USB để sử dụng mọi lúc, mọi nơi. Nhưng tạo ra được một bản portable cũng không phải là chuyện dễ dàng với nhiều người, kể cả những người có kinh nghiệm. Thinstall sẽ giúp thực hiện vấn đề này theo một cách khác đơn giản hơn bằng cách làm cho các chương trình chạy trong một môi trường ảo dành riêng cho nó, hay nói một cách khác là tạo ra những phần mềm ảo (virtual). Những phần mềm ảo này sẽ có các đặc điểm như: t